INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 recante disposizioni a tutela delle persone e rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra indicata.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Collegio Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Vicenza – Via Lanza, 106 – 36100 Vicenza (VI), (di seguito “Titolare”).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) svolgimento dei compiti istituzionali del Collegio (es. tenuta dell’Albo professionale), formazione e aggiornamento professionale, garanzia dell’osservanza delle norme deontologiche, assistenza previdenziale agli iscritti;
b) gestire i rapporti ed i contatti commerciali, lo scambio di informazioni e di documenti;
c) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
d) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
e) esercitare i diritti del Titolare (es. il diritto di difesa in giudizio).
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali di tipo comune, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, PEC, account di social network, ecc. comunicati in occasione di presentazione di documentazione agli uffici, di incontri, di rapporti lavorativi e professionali, di ricezione di posta, email, telefonate, fax, documenti, di inviti e di tutte le situazione nelle quali l’interessato possa aver avuti rapporti con il Collegio.
Per i Geometri e i Praticanti vengono trattati anche dati sensibili (stato di salute), fiscali e giudiziari oltre che dati relativi alla formazione professionale, al titolo di studio, ai crediti formativi e tutti quei dati inerenti l’ambito professionale di pertinenza dell’attività del Geometra.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 p. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato nel rispetto del regolamento UE 679/2016 con logiche che garantiscono la riservatezza dei dati e la sicurezza, intesa anche nel senso di integrità e disponibilità.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e ad associazioni terze o società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti fiscali, studi legali, consulenti del lavoro, consulenti informatici, assicurazioni, istituti di credito, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Per i Geometri e i Praticanti i dati potranno, inoltre, essere comunicati a: Fondazione Geometri della provincia di Vicenza, Consiglio Nazionale Geometri e GL, Cassa Italiana Geometri, VV.FF., altri Ordini Professionali, Enti previdenziali ed assistenziali di categoria, Enti Pubblici. L’elenco dei destinatari dei dati personali è disponibile presso il titolare del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto (se richiesto da obblighi fiscali o legali) se non diversamente richiesto dall’interessato. Per i Geometri e i Praticanti avverrà inoltre per tutto il periodo imposto dall’obbligo istituzionale del Collegio di tenuta, revisione e conservazione dell’Albo professionale, del Registro dei Praticanti e dello stato previdenziale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono garantiti i diritti previsti all’art. 15 del GDPR e, precisamente, i diritti di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché’ il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una comunicazione scritta a: Collegio Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Vicenza – Via Lanza, 106 – 36100 Vicenza (VI), email: vicenza@cng.it oppure rivolgendosi al DPO:rpdgeometri@compliancelegaleservizi.com
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati è necessario per adempiere ai compiti istituzionali, agli obblighi contrattuali sottoscritti e facoltativo per le finalità di cui al punto b). Il mancato conferimento dei dati determina l’impossibilità ad adempiere alle richieste dell’interessato e ad ottemperare agli obblighi contrattuali nonché ad effettuare comunicazioni di ogni tipo. Per i Geometri e i Praticanti il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione all’Albo o al Registro dei Praticanti e di erogare i servizi messi a disposizione per gli Iscritti.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Collegio Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Vicenza ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati del Collegio Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Vicenza che è contattabile al seguente indirizzo email: rpdgeometri@compliancelegaleservizi.com o presso lo stesso Collegio al seguente indirizzo vicenza@cng.it.